Årsmöte Arenberga Villaägareförening
Tid och plats
12 mars 2025 Hyresgästföreningens lokal på Södergatan, Märsta.
Närvarande
15 personer, varav 6 st styrelsemedlemmar
Annette Sang, Lena Söderström, Mattias Edlund, Gustaf Löwenhielm, Eivor Hansson, Lena Lindgren-Ljungberg
§ 1 Mötets öppnande
Annette Sang hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat.
§ 2 Val av mötesordförande och sekreterare
Årsmötet beslutade att välja Annette till mötesordförande samt Lena Lindgren-Ljungberg till mötessekreterare.
§ 3 Val av 2 personer att justera protokollet
Årsmötet beslutade att välja Lars-Olof Svensson och Kjell Westling att justera protokollet.
§ 4 Årsmötets behöriga utlysande
Årsmötet beslutade att anse årsmötet enligt stadgarna behörigen utlyst.
§ 5 Verksamhetsberättelse och bokslut
Under verksamhetsåret har styrelsen haft ett konstituerande samt 6 ordinarie styrelsemöten. Annette Sang presenterade verksamhetsberättelsen och Gustaf Löwenhielm redovisade bokslutet. Verksamhetsberättelsen kommer att läggas ut på vår hemsida.
Årsmötet beslutade att godkänna verksamhets- och ekonomisk berättelse och lägga dessa till handlingarna.
§ 6 Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning
Revisionsberättelse presenterades för årsmötet av Kjell Westling och balansräkning av Gustaf Löwenhielm.
Årsmötet beslutade att fastställa balansräkningen och lägga den till handlingarna.
§ 7 Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse
Årsmötet beslutade att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet.
§ 8 Beslut om arvode
Mötet beslöt att beloppet för middag för styrelsen och suppleant är oförändrat, dvs 700 kr per person.
§ 9 Fastställande av antalet ledamöter
5 st ledamöter fastställdes samt 1 suppleant.
§ 10 Val av ordförande, ledamöter, revisorer
Styrelsens förslag:
Ordförande Pia Bodeäng, Hyacintvägen 9, 1 år
Ledamot Gustaf Löwenhielm, Tulpanvägen 5, 1 år
Ledamot Eivor Hansson, Hyacintvägen 5, 2 år
Henrik Boström, Arenbergavägen 33, 2 år
Ledamot Lena Lindgren-Ljungberg, Solrosvägen 2, 1 år
Suppleant Lena Söderström, Solrosvägen 10, 1 år
Kjell Westling, Thomas Ljungberg ordinarie revisorer, samt Mattias Edlund, suppleant. Samtliga 1 år.
Henrik Boström samt Lena Lindgren-Ljungberg, valberedning, 1 år.
Mötet beslutade att välja ovanstående personer i enlighet med valberedningens förslag.
§ 11 Beslut om firmatecknare
Föreningens ordförande och kassör kollektivt. Betalning av föreningens utgifter kan dock ske enskilt av ordföranden eller kassör.
§ 12 Fastställande av årsavgift
Årsmötet beslutade att bibehålla årsavgiften för AVF medlem till 100 kr som ska vara betald senast 30/4-25.
§ 13 Ärenden som styrelsen ville ta upp på årsmötet
- Parkering av främmande bilar längs med Solrosvägen/Arenbergavägen, ett fortsatt problem. Kommunen avser genomföra en utredning ang att införa p-avgift på kommunala gator men detta kommer att dröja. Styrelsen har därför föreslagit att ett alternativ kan vara att införa 12 timmars parkering. Skriftligt svar från kommunen: ”Som ni vet är detta allmän gata och kommunen kan inte ge fördelar till närboende eller deras besökande. Vid felparkering hör av er till parkeringsövervakningen”. Föreningen fortsätter driva frågan.
- AVF fyller 60 år 2027. Tips och idéer om aktiviteter efterlyses till nästa årsmöte.
- Städdag 21 maj kl 18.30.
§ 14 Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag
Inga motioner har inkommit
§ 15 Övriga frågor
- Gustaf Löwenhielm informerade att för vissa av vattenbrunnarna inom området har locken asfalterats över, vilket kan medföra problem vid behov av snabb åtkomst. Styrelsen har kontaktat kommunen för besiktning.
- Annette Sang och Mattias Edlund avtackades med blomma resp. choklad.
Vid protokollet Lena Lindgren-Ljungberg
Mötesordförande Annette Sang
Justerare Kjell Westling
Justerare Lars-Olof Svensson