Årsmöte Arenberga Villaägareförening
Tid och plats
14 mars 2024 Hyresgästföreningens lokal på Södergatan, Märsta.
Närvarande
24 personer, varav 5 st styrelsemedlemmar
Kjell Westling, Lena Söderström, Mattias Edlund, Annette Sang, Lena Lindgren-Ljungberg
§ 1 Mötets öppnande
Kjell Westling hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat.
Mötet började med att en representant från kommunernas Energirådgivning gav en mycket intressant information inom olika områden, bl a uppvärmning, energibesparing mm. Presentationsmaterialet kommer att mailas ut till medlemmarna och läggas upp på vår websida (https://www.arenberga.se/wp-content/uploads/2024/03/Energi_och_klimatradgivning.pdf).
§ 2 Val av mötesordförande och sekreterare
Årsmötet beslutade att välja Kjell Westling till mötesordförande samt Lena Lindgren-Ljungberg till mötessekreterare.
§ 3 Val av 2 personer att justera protokollet
Årsmötet beslutade att välja Mattias Edlund och Lena Söderström att justera protokollet.
§ 4 Årsmötets behöriga utlysande
Årsmötet beslutade att anse årsmötet enligt stadgarna behörigen utlyst.
§ 5 Verksamhetsberättelse och bokslut
Under verksamhetsåret har styrelsen haft ett konstituerande samt 7 ordinarie styrelsemöten. Mattias Edlund presenterade verksamhetsberättelsen och Lena Söderström redovisade bokslutet. Verksamhetsberättelsen kommer att läggas ut på vår hemsida.
Årsmötet beslutade att godkänna verksamhets- och ekonomisk berättelse och lägga dessa till handlingarna.
§ 6 Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning
Revisionsberättelse presenterades för årsmötet av Thomas Ljungberg och balansräkning av Lena Söderström.
Årsmötet beslutade att fastställa balansräkningen och lägga den till handlingarna.
§ 7 Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse
Årsmötet beslutade att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet.
§ 8 Beslut om arvode
Mötet beslöt att beloppet för middag för styrelsen och suppleant är oförändrat, dvs 700 kr per person.
§ 9 Fastställande av antalet ledamöter
5 st ledamöter fastställdes samt 1 suppleant.
§ 10 Val av ordförande, ledamöter, revisorer
Styrelsens förslag:
Ordförande Annette Sang, Hyacintvägen 7, 1 år
Ledamot Mattias Edlund, Solrosvägen 20, 1 år
Ledamot Gustaf Löwenhielm, Tulpanvägen 5, 2 år
Ledamot Eivor Hansson, Hyacintvägen 5, 1 år
Ledamot Lena Lindgren-Ljungberg, Solrosvägen 2, 2 år
Suppleant Lena Söderström, Solrosvägen 10, 2 år
Kjell Westling, Thomas Ljungberg ordinarie revisorer, samt Pia Bodäng suppleant. Samtliga 1 år.
Lena Lindgren-Ljungberg samt Henrik Boström, valberedning, 1 år.
Mötet beslutade att välja ovanstående personer i enlighet med valberedningens förslag.
§ 11 Beslut om firmatecknare
Föreningens ordförande och kassör kollektivt. Betalning av föreningens utgifter kan dock ske enskilt av ordföranden eller kassör.
§ 12 Fastställande av årsavgift
Årsmötet beslutade att bibehålla årsavgiften för AVF medlem till 100 kr.
§ 13 Ärenden som styrelsen ville ta upp på årsmötet
- Parkering av främmande bilar längs med Solrosvägen/Arenbergavägen.
Styrelsen gjorde en genomgång av de olika alternativ som diskuterades på förra årsmötet. Mötesdeltagarna var eniga om att det är fortsatta problem. På Arenbergavägen var det stora problem i vintras i samband med åtkomst för plogning. En skåpbil parkerar också nära ett övergångsställe vilket kan orsaka olycka.
Kommunen genomför nu en utredning ang att införa p-avgift på kommunala gator. Mötet beslutade att styrelsen kontaktar kommunen för tidsperspektiv på införande eftersom någon sorts lösning måste vara på plats innan nästa vinter. Ägaren till skåpbilen (som parkerar vid övergångsstället på Arenbergavägen) skall också kontaktas på nytt ang problematiken.
- AVF fyller 60 år 2026. Tips och idéer om aktiviteter efterlyses till nästa årsmöte.
- Städdag 15 maj kl 18:30-20:00 med 22 maj som reservdag.
§ 14 Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag
Inga motioner har inkommit.
§ 15 Övriga frågor
- För vissa vattenbrunnar inom området har locken asfalterats över, vilket kan medföra problem vid behov av snabb åtkomst. Styrelsen kontaktar kommunen för besiktning.
- Kjell Westling avtackades efter 6 år som ordförande med blomma och choklad. Även Lars Kristensen revisor och Lena Söderström kassör, (fortsätter som suppleant) avtackades med choklad.
- Önskemål om att julgran med belysning återinförs vid lekplatsen. Ingen medlem anmälde sig dock till uppgiften.
Vid protokollet Lena Lindgren-Ljungberg
Mötesordförande Kjell Westling
Justerare Mattias Edlund
Justerare Lena Söderström
Signerat protokoll som PDF finns här:
https://www.arenberga.se/wp-content/uploads/2024/04/Protokoll-Arsmote-AVf-2024-03-14-signerat.pdf