Årsmöte Arenberga Villaägareförening
Tid och plats
23:e Mars 2023 Hyresgästföreningens lokal på Södergatan, Märsta.
Närvarande
19 personer, varav 5 st styrelsemedlemmar och en suppleant
Kjell Westling, Lena Söderström, Ingrid Fredriksson, Mattias Edlund, Lena Lindgren-Ljungberg, Annette Sang
§ 1 Mötets öppnande
Kjell Westling hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat.
§ 2 Val av mötesordförande och sekreterare
Årsmötet beslutade att välja Kjell Westling till mötesordförande samt Lena Lindgren-Ljungberg till mötessekreterare.
§ 3 Val av 2 personer att justera protokollet
Årsmötet beslutade att välja Gustaf Löwenhielm och Lars-Olof Svensson att justera protokollet.
§ 4 Årsmötets behöriga utlysande
Årsmötet beslutade att anse årsmötet enligt stadgarna behörigen utlyst.
§ 5 Verksamhetsberättelse och bokslut
Under verksamhetsåret har styrelsen haft ett konstituerande samt 5 ordinarie styrelsemöten. Annette Sang presenterade verksamhetsberättelsen och Lena Söderström redovisade bokslutet. Verksamhetsberättelsen kommer att läggas ut på vår hemsida.
Årsmötet beslutade att godkänna verksamhets- och ekonomisk berättelse och lägga dessa till handlingarna.
§ 6 Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning
Revisionsberättelse presenterades för årsmötet av Gustaf Löwenhielm och balansräkning av Lena Söderström.
Årsmötet beslutade att fastställa balansräkningen och lägga den till handlingarna.
§ 7 Frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse
Årsmötet beslutade att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet.
§ 8 Beslut om arvode
Styrelsen föreslog att middag för styrelsen och suppleant skulle höjas till 600 kr (tidigare 500 kr) som arvode. Mötet föreslog istället att arvodet skulle höjas till 700 kr per person. Detta fastslogs sedan på mötet.
§ 9 Fastställande av antalet ledamöter
5 st ledamöter fastställdes samt 1 suppleant.
§ 10 Val av ordförande, ledamöter, revisorer
Styrelsens förslag:
Ordförande Kjell Westling, Solrosvägen 3, 1 år
Ledamot Mattias Edlund, Solrosvägen 20, 2 år
Ledamot Lena Söderström, Solrosvägen 10, 1 år
Ledamot Annette Sang, Hyacintvägen 7, 1 år
Ledamot Lena Lindgren-Ljungberg, Solrosvägen 2, 1år
Suppleant Eivor Hansson, Hyacintvägen 5, 2 år
Lars Kristensen, Thomas Ljungberg ordinarie revisorer, samt Gustaf Löwenhielm suppleant. Samtliga 1 år.
Lena Lindgren-Ljungberg samt Ingrid Fredrikson, valberedning, 1 år.
Mötet beslutade att välja ovanstående personer i enlighet med valberedningens förslag.
§ 11 Beslut om firmatecknare
Årsmötet beslutade att välja Kjell Westling och Lena Söderström som firmatecknare, oberoende av varandra.
§ 12 Fastställande av årsavgift
Årsmötet beslutade att bibehålla årsavgiften för AVF medlem till 100 kr.
§ 13 Ärenden som styrelsen ville ta upp på årsmötet
- Parkering av främmande bilar längs med Solrosvägen/Arenbergavägen.
Kommunen avböjde inbjudan till kvällens möte med argumentet att det var på kvällstid. Fyra olika förslag på alternativa lösningar diskuterades och röstning genomfördes.
Alternativ 1. Vi gör inga förändringar
Mötet enades om att någon form av lösning behövs. Ingen röst.
Alternativ 2. Datumparkering
Mötet enades om att föreslå att det införs datumparkering längs med
Solrosvägen. 16 röster.
Alternativ 3. Tidsstyrd parkering.
Detta skulle innebära olägenhet för besökande till fastigheterna om man te x skulle ha övernattande gäster med en tidstyrning om tex 6 – 8 tim. Ingen röst.
Alternativ 4. Parkering förbjuden på vissa sträckor.
Parkering bör förbjudas på Arenbergavägen, längs med ena sidan, från Tulpanvägen till Solrosvägen. Detta för att det idag är begränsad sikt när bilar och lastbilar står parkerade där som inte tillhör boende inom området. 17 röster.
Styrelsen begär nu ett möte med kommunen med de förslag som framkom på mötet. D v s P-förbud längs med Arenbergavägen från Tulpanvägen till Solrosvägen samt datumparkering på Solrosvägen.
- Städdag 10 maj kl 18:30-20:00 med 24 maj som reservdag.
§ 14 Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag
Inga motioner har inkommit.
§ 15 Övriga frågor
- Telefonnummer till Parkeringsvakt efterfrågades. Styrelsen undersöker.
- Frågades om grannsamverkan och uppföljning av nya inflyttade i området. Styrelsen meddelade att man kontaktar alla nyinflyttade och informerar om AVf Villaägarförening samt om AVf facebook-sida där man bla kan skriva om iakttagelser gjorda inom området ang trygghetsfrågor.
- Ingrid Fredriksson avtackades efter 3 år och uppvaktades med en blomma.
| Vid protokollet Lena Lindgren-Ljungberg |
Mötesordförande Kjell Westling
| Justerare Gustaf Löwenhielm Justerare Lars-Olof Svensson |